Googleタスクマネージャーで賢くシンプルにタスク管理をする

仕事をする時、たくさんのタスクをどのように管理するか。
これはとても重要な事項です。仕事の整理が効率よく仕事を終わらせるためのポイントであります。

仕事を整理するためのタスク管理はGoogleタスクがお勧めです。ではなぜ数あるタスク管理のツールの中でGoogleタスクがお勧めなのか。そのわけをみていきましょう。

タスク管理は細かく詳細にリスト化するのが理想ですが、タスク管理に没頭するあまりに、そこに時間を割いては限られた時間がもったいないのです。ということでさっとタスクを追加できて、素早くそして簡単にタスクを追加できるツールが良いのです。

Googleタスクはとてもシンプルで、簡単にタスクを管理することができます。そしてスマートフォンが台頭する現在ではPC、スマホ、タブレットその他デバイス、外出先のPC等、どこにいてもタスクが管理できるようにするのが理想です。どんなデバイスでもどんな場所でも、それを実現するのがGoogleタスクです。

私はiphoneとアンドロイドのタブレットを持っていますがPCの前で作業しているときはPCでタスク管理をすればOKです。そして、外出時、余裕のない場所などではiphoneを使い、外出先でもゆったりとした環境であればタブレットでタスク管理をします。

また仕事のメールはGmailを使いますので、Gmailの画面からすぐにGoogleタスクを呼びだせます。そしてGmailを使っていないときはChromeのエクステンションアプリでGoogleタスク管理をします。

いろんなアプリを使って比較検討した結果下記のように環境に合わせて現在はアプリを使い分けています。

Chromeで使う場合
Better Google Tasksというアプリを使っています。

iphoneで使う場合
Go Tasksを使っています。

Andoroidタブレットで使う場合
Google Tasks Organizer Liteを使っています。

どのアプリを使ってもGoogleタスクのデータをSyncしているので呼び出す内容はいつも同じ、更新しても、削除しても最新情報にアクセスすることができます。
そして、スマートフォンでアクセスするときの利点はタッチすることでタスクの並び替えができることです。


その他にGoogleカレンダーと同期できるのも利点ですので時間軸の管理も出来ます。

タスクの追加→削除の繰り返しをするだけのことなのですが、最も効率よくわかりやすくどこでも素早くできることが最大のポイントです。Googleはプラットフォームを提供し、それに基づいてアプリは開発されていくので、タスク管理はGoogleのデータを利用できるサービスに軍配が上がるでしょう。

さぁタスク管理で効率アップを図りましょう。



Googleタスク紹介動画